Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. V tomto dokumente vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
- Obchodné meno
- AKTIVITY PLUS, s.r.o.
- Sídlo
- Textilná 30, 934 05 Levice
- IČO
- 53 332 636
- Zápis
- Obchodný register Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č. 52563/N
- albina.masarykova@gmail.com
- Telefón
- +421 908 376 297
So všetkými otázkami k osobným údajom sa môžete obrátiť na kontakty uvedené vyššie.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
Osobné údaje spracúvame len v rozsahu potrebnom na daný účel.
2.1 Kontakt cez WhatsApp a telefón
- Údaje
- meno, telefónne číslo, obsah správ a hovorov
- Účel
- dohodnutie osobného stretnutia, odpovede na otázky
- Právny základ
- opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
- Doba uchovávania
- 6 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nedôjde k registrácii
2.2 Registrácia a členstvo
- Údaje
- meno a priezvisko, e-mail
- Účel
- uzavretie a plnenie zmluvy o členstve, overenie totožnosti člena
- Právny základ
- plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
- Doba uchovávania
- počas trvania členstva a 3 rokov po jeho skončení
2.3 Aplikácia a vstup do fitka
- Údaje
- používateľský účet, osobný QR kód, záznamy o vstupoch (dátum a čas), platnosť členstva
- Účel
- umožnenie vstupu do fitka, správa a predlžovanie členstva
- Právny základ
- plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
- Doba uchovávania
- počas trvania členstva / záznamy o vstupoch 12 mesiacov
2.4 Platby a účtovníctvo
- Údaje
- fakturačné údaje, údaje o platbách
- Účel
- vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností
- Právny základ
- zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), zákon o účtovníctve
- Doba uchovávania
- 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklady týkajú
2.5 Kamerový systém
- Údaje
- obrazový záznam osôb v priestoroch fitka
- Účel
- ochrana majetku, bezpečnosť členov a predchádzanie zneužitiu vstupu
- Právny základ
- oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
- Doba uchovávania
- 72 hodín, dlhšie len pri riešení konkrétneho incidentu
2.6 Prevádzka webovej stránky
- Údaje
- IP adresa, typ prehliadača, čas návštevy (technické záznamy servera)
- Účel
- zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti webu
- Právny základ
- oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
- Doba uchovávania
- po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie bezpečnosti webu, podľa zásad poskytovateľa hostingu GitHub, Inc.
3. Oprávnený záujem
Pri kamerovom systéme a prevádzke webu spracúvame údaje na základe oprávneného záujmu. Naším oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosť osôb v samoobslužnom fitku bez stálej obsluhy a bezpečná a funkčná prevádzka webovej stránky.
4. Komu údaje poskytujeme
Vaše údaje môžu spracúvať aj tieto osoby, ktoré pre nás poskytujú služby (sprostredkovatelia) alebo ktorým ich poskytujeme:
- Clubspire s.r.o. — dodávateľ aplikácie a vstupného systému
- GitHub, Inc. — hosting webovej stránky (GitHub Pages)
- Meta — ak nás kontaktujete cez WhatsApp
- Účtovná kancelária — vedenie účtovníctva
- GoPay Czech — spracovanie platieb kartou v aplikácii
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon (napr. polícia pri vyšetrovaní)
5. Prenos údajov mimo EÚ
Niektorí poskytovatelia (GitHub, Meta/WhatsApp) môžu údaje spracúvať aj v USA. Prenos prebieha na základe rámca EÚ – USA pre ochranu osobných údajov (EU-U.S. Data Privacy Framework) / štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
6. Ako dlho údaje uchovávame
Údaje uchovávame len po dobu uvedenú pri jednotlivých účeloch v bode 2. Po jej uplynutí ich vymažeme alebo anonymizujeme, ak nám zákon neukladá uchovávať ich dlhšie.
7. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:
- získať prístup k svojim údajom a ich kópiu,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo sa spracúvajú nezákonne,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli,
- podať námietku proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak spracúvanie prebieha na základe súhlasu.
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na albina.masarykova@gmail.com.
8. Právo podať sťažnosť
Ak si myslíte, že spracúvanie vašich údajov porušuje predpisy, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.
9. Povinnosť poskytnúť údaje
Poskytnutie údajov potrebných na registráciu je zmluvnou požiadavkou. Bez nich nie je možné uzavrieť členstvo a umožniť vám vstup do fitka.
10. Automatizované rozhodovanie
Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči vám právne účinky.
11. Súbory cookies
Táto webová stránka nepoužíva súbory cookies ani analytické či reklamné nástroje. Písma sú uložené priamo na našom webe a stránka nenačítava obsah tretích strán.
12. Zmeny tohto dokumentu
Tento dokument môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene predpisov alebo našich služieb. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti.